Casos de éxito

Dominican Watchman es una empresa líder en nuestro país con +47 años de experiencia y +570 clientes en todo el territorio nacional de República Dominicana. 

Experiencia Dominican Watchman
con la Facturación Electrónica

Problema

  • Los procesos administrativos se gestionaban integralmente en papel con facturas de hasta 100 páginas.
  • El envío de la factura se podía retrasar hasta 15 días y las facturas llegaban al receptor vencidas.
  • La gestión de discrepancias y notas de crédito se manejaban telefónicamente o por correo electrónico.
  • Los pagos podían retrasarse hasta 90 días.
  • La empresa tenía que imprimir y almacenar tres copias de cada factura.
  • Necesidad de elaboración de reportería mensual para la DGII.

Solución

  • Trabajar con factura electrónica y convertirse en contribuyente electrónico de la DGII.
  • Partners del proyecto de digitalización: Voxel Caribe y su plataforma Bavel.
  • Bavel se conecta con el ERP de Dominican Watchman y con el sistema de la DGII.
  • Bavel recoge, encripta y traduce las facturas de Dominican Watchman para entregarlas en el formato establecido por la DGII. También se las entrega al cliente final.
  • Comunicación en tiempo real con la DGII: eliminación del reporte 607.

Resultados

  • Tiempo de cobro: reducción de +80%.
  • Contribuyente electrónico de la DGII.
  • Ahorro en almacenamiento en archivos muertos.
  • Aumento de la eficiencia del equipo administrativo.
  • Eliminación de la reportería mensual.
  • Entrega 100% electrónica de facturas y Notas de Crédito.

Pulsa las siguientes tarjetas y conoce los beneficios alcanzados por Dominican Watchman al digitalizar sus procesos de facturación:

Reducción de +80% tiempo de cobro

Aumento de la
eficiencia del equipo
administrativo

Pioneros como contribuyentes electrónicos DGII 

Eliminación de la
reportería mensual

Eliminación de
amplios espacios de
almacenamiento

Conexión electrónica
con el 100% de sus
clientes

Testimonio



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