Priorización de tareas

La Ley de Pareto o la regla de 80/20

La regla nos dice que en la mayoría de los casos el 80% de los resultados que deseamos obtener, provienen del 20% de las acciones del día. Lo cual pasa porque existen acciones en nuestros días que nos acercan grandemente a nuestros objetivos y otras muy mínimo o nada. 

Priorización de tareas

Para este tipo de tareas, existe una clasificación, que nos permite valorarlas y priorizarlas. Se trata de colocar un 1, 2 o 3 a las tareas según estos criterios:

1. Tareas que son urgentes y que, de no realizarlas en el momento, pueden terminar resultando en consecuencias.
2. Tareas que son urgentes, pero que al no realizarlas en ese justo momento no generan una consecuencia de alto impacto.
3. Tareas que son importantes, pero que no son urgentes.

Al clasificarlas inmediatamente de esa manera, entonces debes hacer siempre las número 1, si resta tiempo las 2 y si aún resta espacio las 3.

Luego de hacer esa clasificación durante el día, si llega algún imprevisto, inmediatamente debes clasificarlo, porque si resulta ser un número 1 y ya previamente estabas con las 2 o 3, esta tarea se vuelve entonces primordial para ese instante.