Aprobaciones comerciales

El receptor electrónico de facturas podrá responder su conformidad o rechazo con el documento a través de la Aprobación Comercial.

Aprobación o Rechazo Comercial

Es la respuesta que emite el receptor electrónico sobre un e-CF recibido donde informa, tanto al emisor electrónico del e-CF como a la DGII, la conformidad o no, frente al documento recibido.

Esta es enviada a través del Servicio Web de Aprobación Comercial, en el formato estándar XML definido. Este nuevo documento es de carácter opcional.

Puntos a tomar en cuenta para
enviar y recibir aprobaciones:

Punto #1Siendo receptor, indicas a la DGII y al emisor tu conformidad con la factura.
Esto no te limita a que pueda solicitarse una nota de crédito o débito que modifique el monto del documento.
Este es similar al efecto de reportar el documento en el reporte 606.Punto #2El mismo lo enviarás tanto a la DGII como al emisor de la factura.Punto #3La DGII dispone de un Web Service para recibir este mensaje, mientras que el emisor de la factura debe crear un Web Service capaz de aceptar y procesar el mensaje en el formato XML descrito por la DGII.Punto #4Ya que todo receptor de factura es también emisor, también debemos publicar un Web Service para recibir las aprobaciones comerciales de las facturas enviadas por nosotros.
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Envío de las anulaciones de NCF

Con el servicio y utilizando el XML de anulación de e-NCF, el emisor electrónico puede anular rangos de secuencias no utilizadas o e-CF que hayan sido firmados, pero no enviados ni al receptor electrónico ni a la DGII.

Previamente las anulaciones de NCF se informaban a DGII haciendo uso del Reporte 608 donde se especifica el número o las secuencias de NCF a anular.

Con la llegada del escenario de facturación electrónica a DGII se incluye un Web Service y un modelo XML para informar estas anulaciones.

Anulación de secuencias de NCF

Dentro de los motivos por los que pueden anularse secuencias de NCF están los siguientes:

1) Que un documento (con NCF asignado) se haya creado pero nunca enviado electrónicamente a DGII ni al cliente.

2) Que para algunas secuencias de NCF sin usar, hayamos llegado a la fecha de vencimiento de los mismos. En estos casos, se informa la anulación de secuencias a DGII, enviando el documento electrónico “Anulación de NCF”.