Proceso de certificación
¿Cómo darse de alta de ser contribuyente electrónico de la DGII?
Para darse de alta como contribuyente electrónico de la DGII se debe:
Completar un proceso de certificación para validar que el software puede enviar facturas electrónicas a la DGII usando el modelo XML.Validar la Representación Impresa para confirmar que cumpla las disposiciones fiscales.
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Para aquellas empresas que van acompañadas de un proveedor de servicios de facturación electrónica el proceso de certificación es más resumido, mientras que el proceso de certificación es distinto para las empresas individuales.
La certificación de las empresas individuales involucra 15 pasos de los cuales resaltan los siguientes:
La DGII proporciona un excel con un listado de tipos de documentos y un listado de campos con sus respectivos valores. La empresa debe crear quince documentos con los campos y valores especificados por la DGII.
Esta evaluación busca probar que el software de factura electrónica es capaz de manejar los diferentes tipos de facturas y los campos obligatorios más algunos opcionales.
Prueba de datos aprobación comercial
La DGII proporciona un Excel con el listado de campos y valores que deben contener estos documentos.
Esta prueba busca validar que el software es capaz de enviar el documento “Aprobación Comercial” con los valores especificados por la DGII.
En esta prueba se envían varias facturas con datos propios de la empresa, buscando ser un escenario similar a la información que se maneja en producción.
Prueba simulación representación impresa y validación representación impresa
Para esta prueba se deben enviar a DGII algunos PDF de cada tipo de documento para que esta valide que cumplen las normas requeridas, la norma 06-18 e incluyen el código QR y el de bloque paginación.
Inicio prueba recepción e-CF y recepción e-CF
A través de esta prueba la DGII busca validar que el WebServices de recepción de facturas es capaz de recibir documentos y responder adecuadamente el Acuse de Recibo correspondiente.
La DGII envía varias facturas que deben ser recibidas correctamente.
Inicio prueba recepción aprobación comercial y recepción aprobación comercial
Esta prueba válida que el WebServices de Recepción de Aprobación Comercial es capaz de recibir el mensaje correctamente.
En el caso de las empresas que van acompañadas de un proveedor de software de facturación electrónica certificado por DGII el proceso de certificación se reduce a dos puntos: Simulación e-CF y Prueba Simulación Representación Impresa.
La diferencia entre los requerimientos para una empresa acompañada es que el proveedor de software ya ha sido certificado por DGII lo que significa que ya ha aprobado los demás puntos de certificación previamente y validado que su sistema es capaz de manejar la comunicación de envío y recepción con DGII y otros clientes electrónicos de forma correcta.
Otros puntos del proceso de certificación no menos importantes son:
- URL servicios de prueba y URL servicios producción
- Declaración jurada
- Verificación de estatus
A través de estos se le informa a la DGII las URL de los WebServices receptores de facturas y aprobación comercial tanto del ambiente de test para las pruebas de test y del ambiente de producción.
Este es un documento que se descarga desde la web de certificación y debe ser firmado electrónicamente con el certificado digital para ser enviado a través de la misma web a DGII.
En este el contribuyente declara bajo la fe de juramento su compromiso para cumplir la legislación vigente respecto a facturación electrónica DGII.
En este punto ya se ha completado las verificaciones técnicas del software para emitir y recibir facturas electrónicas y la DGII hace una última revisión del estatus de la empresa para conceder la aprobación a ser un contribuyente electrónico.
Pasado este punto la empresa puede solicitar sus NCF electrónicos en la oficina virtual de la DGII, de la misma manera que se solicitan los NCF tradicionales y disponer su uso para asignarlos a las siguientes facturas, que a partir de entonces serán enviadas de manera electrónica a DGII y los clientes electrónicos.