Web de Certificación
La empresa que desea ser contribuyente electrónico debe realizar la solicitud formal a DGII llenando el Formulario FI-GDF-016 y enviándolo de manera física a su Administración Local o en la oficina principal de la Av. México.
Web de Certificación
Para darse de alta como contribuyente electrónico ante la DGII se debe completar un proceso de certificación para validar que el software puede enviar facturas electrónicas a DGII usando el modelo XML descrito por esta, así como validar la Representación Impresa para confirmar que cumpla las disposiciones fiscales.
Para aquellas empresas que van acompañadas de un proveedor de servicios de facturación electrónica el proceso de certificación es mucho más resumido.
El proceso de certificación es distinto para las empresas individuales o aquellas que van acompañadas de un suplidor de software certificado por DGII.
Entre los pasos que involucra la certificación para empresas individuales se resaltan los siguientes:
1. Registro para el proceso de certificación
La diferencia entre los requerimientos para una empresa acompañada es que el proveedor de software ya ha sido certificado por DGII lo que significa que ha aprobado los requisitos de certificación previamente y validado que su sistema es capaz de manejar la comunicación de envío y recepción con DGII y otros clientes electrónicos de forma correcta.
2. Prueba de datos e-CF
La DGII proporciona un Excel con un listado de tipos de documentos y un listado de campos con sus respectivos valores.
La empresa debe crear 15 documentos con los campos y valores especificados por la DGII.
Esta evaluación busca probar que el software de factura electrónica es capaz de manejar los diferentes tipos de facturas y los campos obligatorios más algunos opcionales.
3. Prueba de Datos Aprobación Comercial
La DGII proporciona un Excel con el listado de campos y valores que deben contener estos documentos.
Esta prueba busca validar que el software es capaz de enviar el documento “Aprobación Comercial” con los valores especificados por la DGII.
4. Prueba Simulación e-CF
En esta prueba se envían varias facturas con datos propios de la empresa, buscando ser un escenario similar a la información que se maneja en producción.
5. Prueba Simulación Representación Impresa y Validación Representación Impresa
Para esta prueba se deben enviar a DGII algunos PDF de cada tipo de documento para que esta valide que cumplen las normas requeridas, la Norma 06-18 e incluyen el Código QR y bloque paginación.
6.URL Servicios de Prueba y URL Servicios Producción
Donde se le informa a la DGII las URL de los Web Services receptores de facturas y aprobación comercial tanto del ambiente de test para las pruebas de test y del ambiente de producción.
7. Recepción e-CF e Inicio Prueba Recepción e-CF
A través de esta prueba la DGII busca validar que el WebServices de recepción de facturas es capaz de recibir documentos y responder adecuadamente el Acuse de Recibo correspondiente.
La DGII envía varias facturas que deben ser recibidas correctamente.
8. Recepción Aprobación Comercial e Inicio Prueba Recepción Aprobación Comercial
Esta prueba válida que el Web Services de Recepción de Aprobación Comercial es capaz de recibir el mensaje correctamente.
8. Inicio Prueba Recepción Aprobación Comercial y Recepción Aprobación Comercial
Esta prueba válida que el Web Services de Recepción de Aprobación Comercial es capaz de recibir el mensaje correctamente.
9. Declaración Jurada
Este es un documento que se descarga desde la web de certificación y debe ser firmado electrónicamente con el certificado digital para ser enviado a través de la misma web a DGII.
En el el contribuyente declara bajo la fe de juramento su compromiso para cumplir la legislación vigente respecto a facturación electrónica DGII.
10. El último paso es “Verificación de estatus”
En este punto ya se ha completado las verificaciones técnicas del software para emitir y recibir facturas electrónicas y la DGII hace una última revisión del estatus de la empresa para conceder la aprobación a ser un contribuyente electrónico.
Pasado este punto la empresa puede solicitar sus NCF electrónicos en la oficina virtual de la DGII, de la misma manera que se solicitan los NCF tradicionales y disponer su uso para asignarlos a las siguientes facturas, que a partir de entonces serán enviadas de manera electrónica a DGII y los clientes electrónicos.
¡Y listo!
Pasado este punto la empresa puede solicitar sus NCF electrónicos en la oficina virtual de la DGII, de la misma manera que se solicitan los NCF tradicionales y disponer su uso para asignarlos a las siguientes facturas, que a partir de entonces serán enviadas de manera electrónica a DGII y los clientes electrónicos.
La diferencia entre los requerimientos para una empresa acompañada es que el proveedor de software ya ha sido certificado por DGII lo que significa que ha aprobado los requisitos de certificación previamente y validado que su sistema es capaz de manejar la comunicación de envío y recepción con DGII y otros clientes electrónicos de forma correcta.
Otros puntos del proceso de certificación no menos importantes son:
URL Servicios de Prueba y URL Servicios Producción
Donde se le informa a la DGII las URL de los Web Service receptores de facturas y aprobación comercial tanto del ambiente de test para las pruebas de test y del ambiente de producción.
Verificación de Estatus
En este punto se han completado las verificaciones técnicas del software para emitir y recibir facturas electrónicas; la DGII hace una revisión del estatus de la empresa para su aprobación.
Luego, la empresa podrá solicitar sus NCF electrónicos en la oficina virtual de la DGII, de la misma manera que se solicitan los NCF tradicionales y asignarlos a las siguientes facturas a enviar de manera electrónica a DGII.
Declaración Jurada
Este es un documento que se descarga desde la web de certificación y debe ser firmado electrónicamente con el certificado digital para ser enviado a través de la misma web a DGII.
En el el contribuyente declara bajo la fe de juramento su compromiso para cumplir la legislación vigente respecto a facturación electrónica DGII.
Sobre Declaración Jurada
Los CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS MANDATARIOS aceptan y acuerdan estar legalmente obligados a cumplir con las condiciones establecidas por la legislación o cualquier normativa vigente, así como por la DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII), para la emisión y uso de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF). Estas condiciones constituyen un contrato vinculante entre el CONTRIBUYENTE, RESPONSABLE Y TERCERO MANDATARIO, así como también entre estos y la DGII. Si usted es RESPONSABLE O TERCERO MANDATARIO declara estar debidamente autorizado para representar al CONTRIBUYENTE, respecto del cual se verifica el hecho generador de la obligación tributaria.
Adicionalmente, acepta que los CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS MANDATARIOS son responsables solidarios del uso de los e-CF y de las informaciones contenidas en los mismos, así como de cualquier consecuencia legal o comercial derivada, directa o indirectamente de dicho uso. En ese orden, es deber de estos conocer y manejar el modelo de facturación electrónica definido por la DGII y las condiciones necesarias para que un e-CF sea válido. Asimismo, los CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS MANDATARIOS están obligados a utilizar un certificado de firma digital para poder emitir e-CF, los cuales deben estar debidamente acreditados por una entidad certificadora autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones(INDOTEL) y la normativa vigente.Sobre