Casos de éxito

Dominican Watchman es una empresa líder con +47 años de experiencia y +570 clientes en todo el territorio nacional de República Dominicana. 

https://vimeo.com/750002814

Experiencia Dominican Watchman
con la Facturación Electrónica

Problema

  • Los procesos administrativos se gestionaban integralmente en papel con facturas de hasta 100 páginas.
  • El envío de la factura se podía retrasar hasta 15 días y las facturas llegaban al receptor vencidas.
  • La gestión de discrepancias y notas de crédito se manejaban telefónicamente o por correo electrónico.
  • Los pagos podían retrasarse hasta 90 días.
  • La empresa tenía que imprimir y almacenar tres copias de cada factura.
  • Necesidad de elaboración de reportería mensual para la DGII.

Solución

  • Trabajar con factura electrónica y convertirse en contribuyente electrónico de la DGII.
  • Partners del proyecto de digitalización: Voxel Caribe y su plataforma Bavel.
  • Bavel se conecta con el ERP de Dominican Watchman y con el sistema de la DGII.
  • Bavel recoge, encripta y traduce las facturas de Dominican Watchman para entregarlas en el formato establecido por la DGII. También se las entrega al cliente final.
  • Comunicación en tiempo real con la DGII: eliminación del reporte 607.

Pulsa las siguientes tarjetas y conoce los beneficios alcanzados por Dominican Watchman al digitalizar sus procesos de facturación:

Reducción de +80% tiempo de cobro

Aumento de la
eficiencia del equipo
administrativo

Pioneros como contribuyentes electrónicos DGII 

Eliminación de la
reportería mensual

Eliminación de
amplios espacios de
almacenamiento

Conexión electrónica
con el 100% de sus
clientes

La Nacional es una de las más grandes y modernas fábricas en el área del Caribe, dedicada a la manufactura de muebles y colchones de clase mundial.

https://vimeo.com/750008719

Experiencia La Nacional
con la Facturación Electrónica

Problema

  • Todas las ventas deben hacerse con impresoras fiscales
  • Los procesos administrativos se gestionan integralmente en papel.
  • Gestión de discrepancias y notas de crédito telefónicamente o por email. 
  • La empresa tiene que imprimir y almacenar las facturas.
  • Elaboración de la reportería mensual para la DGII.
  • Emisión de facturas desde diferentes tiendas
  •  

Solución

  • Trabajar con factura electrónica y convertirse en contribuyente electrónico de la DGII.
  • Partners del proyecto de digitalización: Voxel Caribe y su plataforma baVel. 
  • baVel se conecta con el ERP SAP de Tiendas La Nacional y con el sistema de la DGII.
  • baVel recoge, encripta y traduce las facturas de Tiendas La Nacional para entregarlas en el formato establecido por la DGII. 
  • En baVel se crea el PDF de la factura con los requisitos de la DGII (QR, paginación, etc.) 
  • Comunicación en tiempo real con la DGII: eliminación del reporte 607.

Pulsa las siguientes tarjetas y conoce los beneficios alcanzados por La Nacional al digitalizar sus procesos de facturación:

Sustitución de impresoras fiscales

Aumento de la
eficiencia del equipo
administrativo

Ahorro en almacenamiento en archivos muertos

Eliminación de la
reportería mensual