1.3 Procedimientos administrativos
Solicitud de uso de salones de las oficinas MLB para investigadores en RD
En determinadas ocasiones, puede ser necesario que el investigador requiera un espacio para elaborar el informe de un caso o para llevar a cabo entrevistas con familiares de un prospecto, especialmente en situaciones relacionadas con la seguridad. La MLB dispone de instalaciones adecuadas para tales propósitos.
Para solicitar y reservar estos espacios, el investigador debe completar el formulario de reserva de eventos y remitirlo a la administradora administrativa. Esta última se encargará de gestionar la reserva del espacio y confirmará la disponibilidad al investigador a través de correo electrónico.
Formulario de reserva de eventos
Solicitudes adicionales
En ocasiones, puede surgir la necesidad de que un analista requiera que un investigador realice investigaciones adicionales en relación con un prospecto. Cabe destacar que el investigador seleccionado para llevar a cabo estas investigaciones adicionales puede haber realizado la investigación original o no. Una vez que se haya completado el trabajo adicional, se requiere que el investigador remita el formulario de investigaciones adicionales por correo electrónico al analista sénior (diego.crespo@mlb.com), con copia a la administradora administrativa (lucero.tellerias@mlb.com).
Es responsabilidad del coordinador sénior aprobar el monto indicado en el formulario o proporcionar comentarios adicionales. Tras la aprobación del coordinador sénior, comunicada a través de correo electrónico, el investigador estará autorizado para proceder a emitir la factura correspondiente.
En caso de surgir alguna duda o pregunta respecto a diligencias adicionales solicitadas por el analista, o cualquier otra diligencia adicional que el investigador considere necesaria para avanzar en su investigación, como el formulario de padre ausente o el acceder a DataCrédito, el investigador puede ponerse en contacto con la administradora administrativa.
Formulario de investigaciones adicionales
Descargar
Formulario de padre ausente
Procesos de facturación
Después de presentar un caso, es responsabilidad del investigador enviar su factura a la dirección de correo electrónico facturasinv@mlb.com. La MLB se compromete a efectuar el pago de dichas facturas en un plazo máximo de 21 días desde su fecha de emisión, en la medida de lo posible. Al finalizar el mes, los investigadores recibirán una copia de la carta de retención correspondiente a ese período por correo electrónico, y podrán retirar la copia original en la recepción de las oficinas de MLB.
Es importante destacar que en los casos designados como Nivel 2, es necesario utilizar “BOC” en lugar de la abreviación del equipo al registrar las facturas correspondientes. Esta instrucción se aplica exclusivamente a las investigaciones de Nivel 2 y no es relevante para las investigaciones precontractuales o contractuales. En los casos precontractuales o contractuales, el investigador debe utilizar el nombre del equipo como es habitual.
Ejemplo de factura
Mapa de tarifas según zona de investigación
